Prezentul regulament are scopul de a informa cu privire la desfasurarea Concursului desfasurat de Organizator si se adreseaza unei anumite categorii de participanti (anume desemnata de Organizator), reprezentand o serie de reguli ce trebuie respectate in cadrul desfasurarii acestei activitati:
CAPITOLUL 1. ORGANIZATOR
1.1 Organizatorul concursului “Bookfast te trimite in vacanta” este S.C. BOOK FAST AND SMART SRL, inregistrata la Registrul Comertului sub Nr. J40/1515/2014, CUI RO 32767762, cu sediul social in Bucuresti, sector 3, Bulevardul Nicolae Grigorescu, Bloc N1, Scara A, Etaj 2, Apartament 25.
1.2 Pe perioada Campaniei, Organizatorul, va desfasura urmatoarele activitati:
a) preia prin intermediul paginii oficiale de facebook (www.facebook.com/BookFastAndSmart ) si a site-ului official (www.bookfast.ro) urmatoarele date cu caracter personal: numele, prenumele, data nasterii, localitatea de domiciliu, numarul de telefon, adresa de e-mail a participantilor la Campania Promotionala, necesare inscrierii acestor participanti in Campanie;
b) constituie si administreaza, in conditii de deplina siguranta, o baza de date („Baza de Date”), care va cuprinde datele cu caracter personal ale participantilor la Campania Promotionala;
c) contacteaza castigatorii Campaniei Promotionale pentru validarea si colectarea datelor in vederea livrarii premiilor;
d) expediaza/ preda, premiile castigatorilor Campaniei Promotionala, dupa validarea si identificarea acestora in conditiile stabilite prin Regulament;
1.3 Campania Promotionala se va derula sub imperiul prezentului regulament (denumit in cele ce urmeaza „Regulamentul”) obligatoriu pentru toti participantii. Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica Regulamentul pe parcursul derularii Campaniei Promotionale, dar nu inainte de a anunta publicul.
CAPITOLUL 2. DURATA SI LOCUL DE DESFASURARE A CAMPANIEI PROMOTIONALE
2.1 Campania Promotionala se va desfasura pe intreg teritoriul Romaniei, in mediul on-line prin accesarea site-ului www.bookfast.ro si a paginii oficiale de facebook www.facebook.com/BookFastAndSmart.
2.2 Campania Promotionala va incepe la data de 20 august ora 00.00 si se va incheia la data de 20 septembrie 2015, ora 23:59.
2.3 Toate premiile acestei Campanii Promotionale trebuie sa fie revendicate in conformitate cu prevederile prezentului Regulament, in caz contrar acele premii nerevendicate ori necastigate din cadrul promotiei nu mai sunt datorate de catre Organizator.
CAPITOLUL 3. DREPTUL DE PARTICIPARE
3.1 Pot participa la Campania doar persoanele fizice, avand varsta de 18 ani implinita pana la data de 20 august 2015. Nu au dreptul de participare la aceasta Campanie Promotionala angajatii Organizatorului, angajatii Imputernicitilor, precum si sotul/sotia si rudele de gradul I si II ai acestora.
3.2 In cazul in care castigatorul unuia dintre premii este lipsit de capacitate de exercitiu (totala ori partiala) datorita exclusiv altor cauze decat lipsa varstei implinite de 18 ani la data inceperii Campaniei Promotionale, acesta este indreptatit sa intre in posesia premiului prin intermediul curatorului sau legal, care va semna in numele castigatorului procesul verbal de predare primire a premiului cat si o declaratie prin care Organizatorul este absolvit de orice raspundere decurgand din acordarea premiului respectiv, precum si de plata oricaror daune sau pretentii de orice natura legate de premiul respectiv.
3.1 Participarea la aceasta Campania presupune acceptul castigatorilor referitor la faptul ca, in baza acordului lor expres liber exprimat in scris, persoana lor (imaginea), numele, prenumele, localitatea in care domiciliaza si materiale foto, audio si video inregistrate de Organizator pot fi facute publice si folosite pentru a face publica premierea, insa doar in legatura cu prezenta Campanie si fara a prejudicia imaginea ori drepturile acestora. Cesiunea si utilizarea de catre Organizator a acestor imagini se va face fara nici un fel de plata suplimentara pentru castigatori.
CAPITOLUL 4. MODUL DE DESFASURARE A CAMPANIEI PROMOTIONALE
4.1 Pentru a participa in Campania Promotionala participantii trebuie:
a) sa acceseze pagina de internet www.bookfast.ro, in perioada de desfasurare a Campaniei indicata la Capitolul 2 art. 2.2;
b) sa activeze contul de utilizator prin accesarea sectiunii „Creeaza cont”, sa completeze toate casutele marcate ca fiind obligatorii pentru inregistrare (nume, prenume, varsta, data nasterii, e-mail, adresa, localitate, numar de telefon mobil) sau se logheze cu datele personale de identificare in cazul in care au deja un profil creat pe site-ul www.bookfast.ro;
c) in momentul inregistrarii sa se aboneze la newsletter-ul Bookfast, sau daca deja este inregistrat sa se aboneze la newsletter direct din partea de jos a paginii principale www.bookfast.ro
d) sa ofere un like si un share paginii oficiale de facebook www.facebook.com/BookFastAndSmart
*Oferind zilnic cate un share paginii oficiale de facebook www.facebook.com/BookFastAndSmart aveti sanse mai mari de a intra in posesia unuia dintre premiile oferite.
4.2 Toti participantii care indeplinesc cumulativ conditiile de la punctul 4.1 vor participa automat la tragerile la sorti organizate.
4.3 Tragerile la sorti au loc la inceputul zilei de 21 semptembrie, imediat dupa finalizarea concursului.
4.4 Pentru fiecare extragere se va mai efectua inca una provizorie, necesara in cazurile in care castigatorii principali nu vor putea / dori sa intre in posesia premiului oferit de catre S.C. BOOK FAST AND SMART SRL, sau nu vor putea fi contactati in maxim 6 ore de la extragerea castigatorilor.
4.5 In cadrul acestui concurs se va oferi cate un sejur la una din cele trei pensiuni/vile inregistrate pe site-ul official www.bookfast.ro, pensiuni ce pot fi gasite si pe pagina oficiala de facebook. Sejurul consta intr-un week-end (de vineri pana duminica in perioada 02.10.2015 – 04.10.2015) petrecut la una din pensiunile anuntate pe pagina oficiala de facebook, ce include costurile de cazare si mic dejun pentru doua persoane. Alte costuri pe parcursul sederii si cele de transport, nu vor fi suportate de catre S.C. BOOK FAST AND SMART SRL.
4.6 Castigatorii premiilor oferite in cadrul acestei Campanii nu au posibilitatea de a primi contravaloarea in bani a premiilor sau schimbarea acestora cu alte bunuri si nici sa solicite schimbarea parametrilor/caracteristicilor premiilor.
4.7 Premiile acestei Campaniei vor fi predate doar participantilor care se vor legitima cu actele de identitate valabile.
4.8 In situatia descoperirii de catre Organizator a unei/unor fraude, se va proceda dupa cum urmeaza:
a) daca frauda este descoperita anterior momentului tragerii la sorti, atunci Organizatorul este in drept a elimina participantului care a fraudat din cadrul participantilor la extragere
b) daca frauda este descoperita dupa extragerea la sorti si anterior momentului de acordare a premiului, Organizatorul este in drept a a nu mai acorda premiul persoanei care s-a dovedit ca a fraudat si, pe cale de consecinta, este in drept a oferi premiul uneia dintre persoanele din lista de backup a castigatorilor.
c) daca frauda este descoperita ulterior acordarii premiului, Organizatorul este in drept a anula extragerea la sorti, a solicita persoanei care a fraudat rambursarea premiului si a proceda la desemnarea unui alt castigator, urmatorul extras la prima tragere la sorti, sau dupa caz, a organiza o noua extragere la sorti
d) daca frauda este descoperita anterior momentului acordarii premiului, atunci Organizatorul este in drept sa nu acorde premiul participantului care a fraudat;
e) daca frauda este descoperita ulterior momentului acordarii premiului, Organizatorul este in drept a solicita persoanei care a fraudat rambursarea premiului.
4.9 In cadrul Campaniei fiecare participant (considerat utilizator unic identificat prin datele de identificare din cartea de identitate si adresa de logare pe website-ul www.bookfast.ro ) poate castiga 1 (un) singur premiu.
4.10 Organizatorul/ Imputernicitul nu isi asuma raspunderea pentru calitatea sau viciile ascunse ale premiilor constand in calitatea serviciilor oferite de unitatile turistice.
CAPITOLUL 5 - LITIGII
Eventualele litigii aparute intre Organizator si participantii la Campania se vor solutiona pe cale amiabila, iar in cazul in care aceasta nu va fi posibila, litigiile vor fi solutionate in instantele judecatoresti romane competente din localitatea unde isi are sediul S.C. BOOK FAST AND SMART SRL.
CAPITOLUL 6 - RESPONSABILITATE
6.1 Organizatorul si partenerii acestuia sunt indreptatiti sa ia toate masurile necesare in caz de tentative de frauda a mecanismului Campaniei, abuz sau orice alte tentative frauduloase care ar putea afecta imaginea companiilor implicare, sau functionarea corecta a Campaniei.
6.2 Organizatorii nu isi asuma responsabilitatea pentru:
6.2.1 Situatiile in care numarul de telefon al unui castigator nu poate fi apelat sau e-mail-ul transmis de Organizator, ramane fara un raspuns din partea castigatorului, in urmatoarele 6 ore de la extragerea si anuntarea castigatorilor, din orice motive independente de vointa si fara nicio culpa a Organizatorului;
6.2.2 Organizatorul si partile implicate in aceasta Campanie nu isi asuma raspunderea pentru email-urile nelivrate datorita defectiunilor sau supraincarcarii retelelor operatorilor de Internet sau ca urmare a functionarii deficitare ori nefunctionarii aplicatiilor utilizate de participanti (soft si/sau hard-ware).
6.2.3 Situatiile in care premiul nu este livrat ori inmanat castigatorului ca urmare a unor date de identificare inexistente, false ori incorecte comunicate la inregistrare;
6.2.4 Organizatorii sunt responsabili sa comunice conditiile de desfasurare si sa respecte prevederile regulamentului fara a suporta costuri determinate de actiunile ulterioare ale castigatorilor.
6.2.5 Organizatorul nu este responsabil pentru acuratetea informatiilor, opiniilor, sau convingerilor impartasite de utilizatorii aplicatiei.
6.2.6 Ca participant in Campanie te angajezi ca vei avea o comunicare decenta si nu vei prolifera comentarii sau imagini care:
6.2.6.1 contin un limbaj vulgar, cuvinte licentioase, sunt abuzive, sau afirmatii defaimatoare sau obscene
6.2.6.2 contravin oricarei legi in vigoare sau regulamentului concursului
6.2.7 Organizatorul isi rezerva dreptul de a sterge comentarii care nu respecta aceasta obligatie si sa elimine din concurs persoanele care posteaza astfel de comentarii.
CAPITOLUL 7 - CONFIDENTIALITATEA DATELOR
7.1 Datele sunt protejate conform legislatiei in vigoare pentru confidentialitatea si securitatea prelucrarii datelor.
7.2 Organizatorul, detinand numar de Operator de date cu caracter personal, se obliga de asemenea sa respecte prevederile Legii nr. 677/2001 privind protectia datelor personale. Ca atare, Organizatorul se angajeaza sa pastreze confidentialitatea datelor personale ale
participantilor/castigatorilor la prezenta Campanie si sa le utilizeze conform prezentului Regulament Oficial si legislatiei in vigoare.
7.3 Tuturor participantilor la Campanie le sunt garantate drepturile in conformitate cu Legea 677/2001.
7.4 La cererea participantilor, adresata in scris catre S.C. BOOK FAST AND SPART, Bulevardul Nicolae Grigorescu nr. 31, etaj 2, Bloc N1, Bucuresti, S.C. BOOK FAST AND SMART SRL se obliga:
• sa rectifice, actualizeze, blocheze, stearga sau transforme in date anonime, in mod gratuit, datele a caror prelucrare nu este conforma dispozitiilor Legii nr. 677/2001 privind protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date;
• sa inceteze in mod gratuit prelucrarea datelor personale ale solicitantului.
7.5 Fiecare participant are dreptul de a solicita excluderea din baza de date a companiei S.C. BOOK FAST AND SMART SRL, trimitand o astfel de cerere la adresa: Bulevardul Nicolae Grigorescu nr. 31, etaj 2, Bloc N1, Bucuresti. S.C. BOOK FAST AND SMART se obliga ca datele personale sa nu fie difuzate catre terti.
7.6 In cazul in care participantul si-a exprimat acordul expres pentru stocarea si prelucrarea ulterioara a datelor cu caracter personal de catre S.C. BOOK FAST AND SMART SRL, aceste operatiuni vor putea fi efectuate de S.C. BOOK FAST AND SMART SRL pana la data retragerii acordului, telefonic la numarul: 021 341 3064 (numar cu tarif normal), sau printr- o cererea scrisa adresata S.C. BOOK FAST AND SMART SRL, pe adresa bd-ul. Nicolae Grigorescu nr. 31, etaj 2, bloc N1, scara A, Bucuresti, de stergere a datelor cu caracter personal, caz in care Operatorul va proceda neintarziat la stergerea acestora.
